Quando usamos o outlook Express, todas as mensagens que recebemos
vão para a
caixa de entrada, mesmo usando mais de uma conta. Para manter
uma certa organização, podemos colocar as mensagens em pastas.
É muito fácil movê-las para as pastas, pois somente clicando e
arrastando, elas são movidas para a pasta que você escolhe.
Para facilitar, podemos criar regras que
automaticamente são executadas, deixando nosso e-mail em ordem,
separando as mensagens conforme as regras que impomos.
O que as regras podem fazer?
Podem separar por remetente, por conta,
se tem anexo ou não, se tem uma determinada palavra no assunto,
se tem uma determinada palavra ou frase no corpo do e-mail, etc.
Como exemplo, vamos criar uma regra onde
todas as mensagens que contiverem a palavra contato no assunto
sejam automaticamente movidas para uma pasta chamada contato.
Em primeiro lugar, vamos criar a pasta
que irá receber as nossas mensagens.
Clicamos em pastas
locais para especificar o local onde criaremos a nossa pasta.
Em seguida, Clicamos em Arquivo, pasta,
Nova
Na caixa que se abre, digitamos o nome da
pasta que queremos criar e clicamos em OK
A nossa pasta ja está criada. Agora
clicamos no meu Ferramentas, Regras para mensagens, E-mail
Na janela que se abre, ja estará
selecionada a aba Regras de correio, clique no botão Nova
Na janela que se abre selecionaremos as
opções de nossas regras. Leia as condições e veja qual é a
melhor regra que se encaixa na sua necessidade. No caso do nosso
exemplo, na opção 1 é clicado "Quando a linha 'Assunto'
contiver palavras específicas.
Na opção 2: Movê-la para a pasta especificada.
Clicamos em OK.
Outra vez voltamos para a primeira janela de regras, desta vez com
a diferença que estará selecionada a regra que impomos e abaixo
terá o seguinte texto:
Quando a linha 'Assunto' contiver
palavras
Movê-la para a pasta especificar pasta
Agora já está quase pronto: Clique
em contém palavras. Aparecerá a seguinte mensagem: 
Digite a palavra e clique em Adicionar Agora
clique em movê-la para a pasta especificada e escolha a pasta que
você criou:
 Agora,
na próxima vez que o outlook verificar se tem mensagens novas as
regras estarão valendo. Boa sorte!
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